memo là gì

Memo (viết tắt của Memorandum) là 1 loại văn bạn dạng thông thường xuyên được dùng trong số công ty dùng giờ đồng hồ Anh vì như thế tính tiện lợi, phần mềm cao. Đây được xem là văn bạn dạng học tập viên cần thiết thích nghi và rèn luyện ghi chép thuần thục nếu như muốn thao tác trong mỗi môi trường xung quanh có trách nhiệm này. Tại nội dung bài viết này, người sáng tác tiếp tục cung ứng những vấn đề tổng quan liêu và cơ hội ghi chép một Memo hoàn hảo.

Memo (viết tắt của Memorandum) là 1 văn bạn dạng cụt gọn gàng được share cho tới một group người ví dụ với mục tiêu thông tin cho tới chúng ta một vấn đề mới mẻ, một thay cho thay đổi hoặc phổ cập nhất là 1 việc cần thiết thực hiện. Nói cách tiếp, Memo hoàn toàn có thể hiểu là 1 bạn dạng chú thích.

Memo thông thường được dùng nhập môi trường xung quanh có trách nhiệm của những doanh nghiệp dùng giờ đồng hồ Anh và đang trở thành một văn bạn dạng không xa lạ luôn luôn phải có nhập việc làm vận hành hằng ngày của những công ty này.

Các tình huống dùng Memo

Mục đích của việc sử dụng Memo là nhằm hấp dẫn sự để ý của nhân viên cấp dưới một cơ hội nhanh gọn lẹ, đó cũng là nguyên do tại vì sao những bạn dạng chú thích này thông thường rất rất cụt gọn gàng. Vì vậy, những bạn dạng Memo thông thường được dùng làm thông tin những thay cho thay đổi sở hữu hiệu lực hiện hành sớm hoặc những việc cần thiết thực hiện ngay thức thì.

Memo hoàn toàn có thể được đánh giá như 1 phiên bạn dạng bớt đầu tiên rộng lớn của gmail, được dùng tự vận hành hoặc nhân viên cấp dưới nhập một số trong những tình huống, những thông tin được thể hiện bên trên Memo thông thường là:

• Lời nhắc tham gia sự khiếu nại, cuộc họp;

• Thông báo về thay cho thay đổi nhỏ nhập tiến độ thực hiện việc;

• Nhắc nhở những việc làm cần thiết thực hiện ngay;

• Giao tiếp trong số những công ty đang được liên minh lâu nhiều năm.

Ví dụ: Thông báo về sự việc sửa thay đổi quy toan dùng hạ tầng vật hóa học cộng đồng của chống ban

Memo thông thường được gửi vào những kênh online như gmail hoặc những kênh tiếp xúc riêng rẽ của công ty.

Xem thêm:

• Tổng thích hợp kể từ vựng giờ đồng hồ Anh văn chống & hình mẫu câu tiếp xúc cơ bản

• Tiếng anh thường xuyên ngành Quản trị sale và hình mẫu câu ứng dụng

Cách ghi chép một Memo trả chỉnh

Như đang được nhắc phía trên, Memo được dùng thông thường xuyên trong số công ty dùng giờ đồng hồ Anh, vì vậy việc thâu tóm cơ hội ghi chép một Memo hoàn hảo là rất rất cần thiết nếu như học tập viên ước muốn được thao tác trong mỗi môi trường xung quanh này.

Lưu ý, Lúc ghi chép Memo, học tập viên nên ghi chép tự ngôn từ quý phái, tách dùng văn rằng và những ngôn từ tiếp xúc suồng sã. Việc này tiếp tục tăng cao tính thuyết phục của bạn dạng chú thích.

Một Memo hoàn hảo thông thường bao hàm 5 phần:

• Header

• Giới thiệu

• Thông tin cậy chính

• Việc cần thiết làm

• Kết luận.

Tại phần này, học tập viên theo dõi dõi cơ hội ghi chép theo dõi ví dụ sau:

Header

Phần header của một Memo bao hàm thương hiệu thông tin, người gửi, người nhận và ngày gửi:

Giới thiệu

Tại phần reviews, học tập viên nên ghi chép một quãng văn cụt khoảng tầm 2-3 câu phân tích và lý giải tại vì sao Memo được gửi lên đường và thực hiện nổi trội yếu tố chủ yếu rất cần phải xử lý cũng tựa như những ý chủ yếu cần thiết lưu ý:

Thông tin cậy chính

Tại trên đây, học tập viên cần thiết phân tích và lý giải rõ rệt rộng lớn về nguyên vẹn nhân cho việc thay cho thay đổi hoặc việc làm rất cần phải thực hiện. Phần vấn đề chủ yếu cần thiết đáp ứng nhì tiêu chuẩn là cụt gọn gàng và không thiếu thốn. Việc này sẽ hỗ trợ vấn đề cho tới người cảm nhận được rõ nét, nhanh gọn lẹ và thuyết phục hơn:

Việc cần thiết làm

Sau Lúc đã lấy đi ra không thiếu thốn những vấn đề về yếu tố, học tập viên cần thiết thông tin cho tới người nhận Memo những đầu việc cần thiết thực hiện một cơ hội cụt gọn gàng bằng phương pháp dùng những gạch men đầu dòng sản phẩm, cùng theo với một mốc thời hạn tuy nhiên việc làm bại liệt rất cần phải hoàn thành xong.

Lưu ý, những đầu việc cần thiết tạo nên sự ghi chép những cụm kể từ, tách ghi chép câu trả chỉnh:

Kết thúc

Ở phần này, học tập viên nêu đi ra cụt gọn gàng một vài ba cảnh báo phi thường nhận nên biết Lúc tiến hành theo dõi Memo, ví như người giám sát việc làm hoặc một số trong những tư liệu lên đường kèm:

Từ vựng tương quan cho tới Memo

Dưới đấy là một số trong những kể từ vựng tương quan cho tới chủ thể Memo

• Written message: danh kể từ - Thông báo tự văn bản

My quấn never sends written message, she use voice notes

Sếp tôi ko khi nào gửi thông tin tự văn bạn dạng, cô ấy quí ghi âm

• Internal communication: danh kể từ - Truyền thông nội bộ

Internal communication is a subcategory of HR

Truyền thông nội cỗ là 1 ngạch nhỏ của HR

• Deadline: danh kể từ - Hạn chót

The deadline for the internship submission is March 31

Hạn chót nhằm ứng tuyển chọn thực tập luyện là ngày 31 mon Ba

• Proofread: động kể từ - Kiểm tra (sau Lúc viết)

I carefully proofread the essay before turning it in

Tôi soát lại bài xích văn cảnh giác trước lúc gửi 

• Formal language: danh kể từ - Ngôn ngữ trang trọng

You must use formal language when writing a business proposal

Bạn nên sử dụng ngôn từ quý phái Lúc ghi chép một bạn dạng khuyến cáo kinh doanh

Kết luận

Memo là 1 văn bạn dạng được dùng thật nhiều nhập môi trường xung quanh công ty. Việc ghi chép một Memo hoàn hảo rất rất dễ dàng và đơn giản nếu như người học tập rèn luyện thông thường xuyên. Tác fake ngóng rằng nội dung bài viết này đã hỗ trợ học tập viên hiểu tăng về một mô hình văn bạn dạng được dùng nhập sale và phương pháp để ghi chép một Memo chất lượng tốt tự giờ đồng hồ Anh.

Nguồn tham lam khảo:

Xem thêm: trạng thái là gì

Forsey, Caroline. “How đồ sộ Write a Memo [Template & Examples].” Hubspot.com, 2019, blog.hubspot.com/marketing/how-write-memo.

“Memo - Definition, Meaning & Synonyms.” Vocabulary.com, www.vocabulary.com/dictionary/memo.

Study.com, 2023, study.com/learn/lesson/parts-memo-purpose-content-structure.html.