Lập kế hoạch (Planning) là gì? Vai trò và qui trình lập kế hoạch

Lập plan (tiếng Anh: Planning) là quy trình xác lập những tiềm năng và lựa lựa chọn những công thức hành vi nhằm đạt được những tiềm năng.

Bạn đang xem: planning là gì

planning

Hình minh hoạ (Nguồn: abdulsalamchaudhary)

Lập kế hoạch

Khái niệm

Lập kế hoạch nhập giờ Anh được gọi là Planning.

Lập kế hoạch là quá trình xác định các mục tiêu và lựa chọn các phương thức hành động để đạt được các mục tiêu.

Vai trò

Vai trò của lập kế hoạch

Ứng phó với sự bất định và sự thay cho đổi

Khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực của tổ chức, nâng cao vị thế cạnh giành của tổ chức nhập môi trường hoạt động

Thống nhất được các hoạt động tương tác giữa các bộ phận nhập tổ chức

Lập kế hoạch làm mang lại việc kiểm soát được dễ dàng

Qui trình

Qui trình lập kế hoạch

Bước 1: Phân tích môi trường

Mục đích của việc phân tích môi trường xác định những điểm mạnh điểm yếu và nhằm tìm kiếm cơ hội và phát hiện đi ra những thách thức đặt đi ra mang lại tổ chức.

Bước 2: Xác định mục tiêu

Các mục tiêu sẽ xác định các kết quả cần thu được và chỉ đi ra các điểm kết thúc nhập các việc cần làm. Các mục tiêu đưa đi ra cần phải xác định rõ thời hạn thực hiện và được lượng hoá đến mức cao nhất có thể.

Hệ thống mục tiêu của tổ chức cần được phân loại dựa trên các căn cứ sau:

- Tính ưu tiên của mục tiêu

- Thời gian: Mục tiêu ngắn hạn, trung hạn và dài hạn

Xem thêm: luận cứ là gì

- Các bộ phận, nhóm sự khác biệt nhập tổ chức: Gồm mục tiêu của các cổ đông, mục tiêu của ban giám đốc, mục tiêu của người lao động...

Bước 3: Xây dựng các phương án

Trong bước này cần phải tìm đi ra và nghiên cứu các phương án hành động để lựa chọn. Mỗi phương án bao gồm:

- Các giải pháp của kế hoạch: giúp trả lời được câu hỏi phải làm gì để thực hiện mục tiêu?

- Các công cụ để thực hiện mục tiêu: giúp trả lời câu hỏi thực hiện mục tiêu bằng gì?

Bước 4: Đánh giá và lựa chọn phương án tối ưu

Sau khi tìm được phương án coi xét những điểm mạnh, yếu của chúng, bước tiếp bám theo là phải tìm cách đánh giá các phương án bám theo các tiêu chuẩn phù hợp với mục tiêu và trung thành cao nhất với các tiền đề đã xác định.

Khi các phương án được đưa đi ra coi xét đánh giá nên dựa trên một số căn cứ sau:

- Phương án nào thực hiện được mục tiêu và có hình ảnh hưởng mạnh nhất tới mục tiêu.

- Phương án nào sử dụng có hiệu quả các nguồn lực của tổ chức.

- Phương án nào có chi phí thấp.

- Phương án nào tạo được sự ủng hộ của các cấp quản lí và người thực hiện.

- Phương án nào phản ánh tốt nhất hệ thống tiêu chuẩn đã chọn.

Bước 5: Quyết định kế hoạch

Lựa chọn phương án hành động là thời điểm mà kế hoạch được chấp thuận, là thời điểm thực sự để đi ra quyết định.

Đôi khi việc phân tích và đánh giá phương án mang lại thấy rằng có nhì hoặc nhiều phương án thích hợp mà nhà quản lí có thể quyết định thực hiện một số phương án chứ không chỉ dùng một phương án tốt nhất.

Lúc này cũng cần đi ra quyết định để phân bổ con cái người và các nguồn lực khác của tổ chức mang lại việc thực hiện kế hoạch. Tại thời điểm mà quyết định được thực hiện, việc lập kế hoạch chưa thể kết thúc mà cần các kế hoạch phụ để bổ trợ.

Sau khi quyết định đã công bố, kế hoạch đã được xây dựng xong xuôi, bước cuối cùng làm mang lại kế hoạch có ý nghĩa như đã nêu khi thảo luận về các kế hoạch đó là lượng hóa chúng bằng cách chuyển chúng lịch sự dạng ngân quĩ.

Nếu điều hành tốt, ngân quĩ sẽ trở thành một phương tiện để kết hợp các kế hoạch sự khác biệt, đồng thời là các tiêu chuẩn quan lại trọng để đo lường sự tăng tiến của kế hoạch.

(Tài liệu tham ô khảo: Tổ chức và quản lí tổ chức, Trung tâm đào tạo và giảng dạy kể từ xa xăm, ĐH Kinh tế Quốc dân)

Xem thêm: lá trầu không có tác dụng gì